«Тайм-менеджмент — первое, с чего должна начинаться любая работа, если мы хотим быть успешными»

Вдохновляющая цитата, найденная в какой-то статье.

Добралась и я до управления временем. А то всё думала-гадала, что за марафон такой чудной. Надо наведаться на форум и полистать, думаю, найду чем поживиться. Марафониться не хочу пока, т.к. у меня нет цели найти свою методику, познать новое и расширить границы, или пока эта цель неприоритетна; я хочу найти и взять, готовое, под конкретную задачу.

Продолжаю тему планов: планирование на работе я забросила. Потому что всё ограничивается группой — срочное неважное, которое я не могу делегировать, потому что это моя работа вообще-то; и важное несрочное — типа архивации и уборки рабочих столов (похоже, я конкретно реализую себя в наведении порядка :)).

Заметка! освой вставление смайликов, кто-то об этом писал

Выходит, не НА работе, а ПО работе я забросила; личное планирование в рабочее время цветет пышным цветом. Потому что знаю, хоть и огромная задача, и трудно, и не хочется, но собой заниматься интереснее, и я знаю, что среди моих дел для себя могут обнаружиться срочные и важные.

Точка отсчета: я составила список желаемых и нужных мне дел (16 пунктов). Вложила в блокнот, дополняю. Но там такие разноплановые задачи, что я теряюсь. А некоторые — так вообще длительные с претензией войти в рутину. Сначала решила приостановить пополнение списка и проанализировать и разгруппировать или сгруппировать то, что получилось.

Хи-хи)). А знаете, я всё-таки составила матрицу и по ней приступила к анализу :). Потому что это дела важные, пусть и несрочные. А всё срочное по работе отнесла в группу неважное срочное (это ж для меня важность). Для наглядности вставляю схему


А коли важных срочных дел нет (а часть мелких срочных я уже выполнила), могу себе уделить внимание ближайший час (Во Франции обед :)).

ПыСы. Будут результаты — поделюсь. (ссылка на статью по которой работаю)

Задумалась я о жизни давеча: как и у всех, есть хорошее, есть плохое. И вроде баловать себя стараюсь, и времени хватает, и средства если что найдутся… а нерадостно. И задумалась я о результативности. Всё мне кажется пустым каким-то.
«Передоз баловства»: поймала себя на мысли, что многовато будет, аж приторно как-то от удовольствий (хи-хи, в этот момент я вышивала и смотрела вторую часть «Сумерек»). Тоже самое с книжками (ссылка на мой пост): читаю, читаю, глотаю прям, а толку не чувствую.

В общем, серьезно задумалась о результативности. Вспомнила почти случайно некую методику «о разделении дел». Когда-то давно я читала о ней в астрологическом журнале (вот уж неожиданно как-то), мол, делим листик на 4 части — и разносим свои дела на «важное и срочное», «важное несрочное», «срочное неважное», «несрочное неважное» (по поводу последнего пункта сомневаюсь, ну да ладно). И за каждую группу дел отвечает своя планета. Помню только, что за длительные мероприятия (то бишь «важное несрочное» отвечают Сатурн и Юпитер).

Я загуглила и нашла описание этой методики уже без влияния планет.

1. тут адаптированный вариант, заполненная табличка как пример.

Алгоритм:

• Срочные важные дела необходимо делать (никуда не денешься!).
• Важные несрочные дела — это наш путь к успеху (делать обязательно!).
• Неважные срочные дела необходимо, по максимуму, делегировать.
• От неважных и несрочных следует избавляться.

И еще важный момент — расстановка приоритетов субъективна (это для МЕНЯ важно, для МЕНЯ срочно).

2. тут я узнала, что это матрица Эйзенхауэра :) и что Эйзенхауэр (звали его Эйзенхауэр (Eisenhower) Дуайт Дейвид ) был генералом армии и президентом США. Там научно, пусть и популярно описан метод.

3. а вот тут (кстати, интересный сайт. Т.к. 30 рублей я давать создателю не хочу, то просто говорю: «Спасибо, Миша»)личный опыт, правда программиста и без подробностей. Но он предлагает считать коэффициент важности задачи автоматически. Как именно — см. в статье.

Я осознаю, что это мб чистый баян. И думаю, о матрице обязательно кто-нибудь писал и на форуме Флай, и у себя где-нибудь на сайте или в блоге. Но это заметка информативная для меня. Чтоб я знала где потом искать концы ).

Автоматически коэффициент важности и срочности я пока считать не берусь (а то увлекусь составлением таблицы, просчетом и т.п. — не в первый раз), а мне важнее расписать сами задачи. Уже взяла ручку и нашла белый лист. Как закончу — выложу.