Учет расходов
Привет всем!
Хоть моей табличкой бюджета мало кто заинтересовался, но я все-таки продолжу о ней рассказывать — авось кому-нибудь да пригодится.
Посмотреть ее можно по ссылке yadi.sk/i/LbjbDARlvohAr (я подумала — не у всех же аккаунт в микрософт есть, у меня самой он появился только недавно).
Из новенького (предыдущее описание фишек ищите тут в комментах — www.flylady.su/moya-tablica-byudzheta.html):
Добавила лист Доходы

Первый столбец — номер месяца. По нему идет условное форматирование строчек, как в листе Итоги — у весны фон зеленый, у лета розовый, у осени желтый, у зимы голубой. Плюс — именно по этому столбцу определяется, что к какому месяцу относится в листе Итоги. Вычисляется формулой МЕСЯЦ(ячейка с датой). Баланс — это прописала сколько денег на настоящий момент есть, поскольку не было более ранних данных о доходах, а 2/3 месяца уже прошло. В дальнейшем в Баланс буду прописывать изменения в бОльшую сторону (вдруг откуда не возьмись появились деньги… мечта ^.^). Ну фон — это понятно, чтобы скучно не было.
Изменился лист Итоги.


Вот так выглядит сейчас у меня лист месяца. Старый артикул — с прошлого месяца. Новый — копируется из старого или прописывается вручную (в случае нового товара или разделения старого товара на два разных — так было с печеньем, название одинаковое, а приписка с какими добавками в чеке была не видна, и я не разделяла его на разные. В этом месяце я сфотографировала цены и наконец разделила — поэтому из одного артикула стало 2.
Столбцы DS и DT — это последние столбцы таблицы месяца, они не передвигаются и не меняются. Перед ними достаточно столбцов для записи покупок и даже остаются, я их не удаляю. Таким образом сохраняется единый вид таблиц и не надо ломать голову, в каких столбцах у меня прописаны итоги по продуктам. Эти столбцы, как вы уже поняли, считают сколько всего куплено и какая сумма всего потрачена на каждый продукт (благодаря им я теперь знаю, что мы покупаем около 60 пакетов молока каждый месяц). Именно эти столбцы дают инфо в лист Итоги.
По прежнему идет наработка базы (каждый месяц все больше новых записей, в этом уже больше 100). Записала даже квартплату подробно по всем пунктам (муж смотрел как на психа ^.^). Завела раздел Плановые — это плата за интернет, домофон, мобильный банк и тому подобное. Ну и квартплата туда же.
Вот кажется и все. Пока что идей, как еще улучшить мою табличку нет.
Хоть моей табличкой бюджета мало кто заинтересовался, но я все-таки продолжу о ней рассказывать — авось кому-нибудь да пригодится.
Посмотреть ее можно по ссылке yadi.sk/i/LbjbDARlvohAr (я подумала — не у всех же аккаунт в микрософт есть, у меня самой он появился только недавно).
Из новенького (предыдущее описание фишек ищите тут в комментах — www.flylady.su/moya-tablica-byudzheta.html):
Добавила лист Доходы

Первый столбец — номер месяца. По нему идет условное форматирование строчек, как в листе Итоги — у весны фон зеленый, у лета розовый, у осени желтый, у зимы голубой. Плюс — именно по этому столбцу определяется, что к какому месяцу относится в листе Итоги. Вычисляется формулой МЕСЯЦ(ячейка с датой). Баланс — это прописала сколько денег на настоящий момент есть, поскольку не было более ранних данных о доходах, а 2/3 месяца уже прошло. В дальнейшем в Баланс буду прописывать изменения в бОльшую сторону (вдруг откуда не возьмись появились деньги… мечта ^.^). Ну фон — это понятно, чтобы скучно не было.
Изменился лист Итоги.

- Добавила строку На начало месяца — первый раз прописала вручную, дальше будет копироваться из строки 62 «Итоги» прошлого месяца.
- Строка Доходы берет инфо из листа Доходы, учитывая номер месяца (для сентября соответственно 9), все складывает и выдает общую сумму.
- Это было и раньше, но не писала об этом. В листе Итоги очень удобно использована группировка строк. Группировала подразделы каждого раздела (Продукты-Мясные, Продукты-Молочные и т.п.), А между подразделами сделала строку Итого. Таким образом если все «свернуть» — видны только результаты по разделам, а если надо подробнее — можно «развернуть» нужный раздел или все сразу.
- Список разделов растет. Добавила сегодня «Неучтенные». Ведь всегда так бывает — деньги куда-то деваются. Хоть пара рублей, хоть копейка (а чаще суммы гораздо большие) — но ушло в неизвестном направлении. Поэтому добавила в таблицу месяца раздел по неучтенным и в итоги соотвественно. Буду прописывать на конец или начало месяца. Это как бы Баланс в отрицательную сторону (в положительную — в листе Доходы)

Вот так выглядит сейчас у меня лист месяца. Старый артикул — с прошлого месяца. Новый — копируется из старого или прописывается вручную (в случае нового товара или разделения старого товара на два разных — так было с печеньем, название одинаковое, а приписка с какими добавками в чеке была не видна, и я не разделяла его на разные. В этом месяце я сфотографировала цены и наконец разделила — поэтому из одного артикула стало 2.
Столбцы DS и DT — это последние столбцы таблицы месяца, они не передвигаются и не меняются. Перед ними достаточно столбцов для записи покупок и даже остаются, я их не удаляю. Таким образом сохраняется единый вид таблиц и не надо ломать голову, в каких столбцах у меня прописаны итоги по продуктам. Эти столбцы, как вы уже поняли, считают сколько всего куплено и какая сумма всего потрачена на каждый продукт (благодаря им я теперь знаю, что мы покупаем около 60 пакетов молока каждый месяц). Именно эти столбцы дают инфо в лист Итоги.
По прежнему идет наработка базы (каждый месяц все больше новых записей, в этом уже больше 100). Записала даже квартплату подробно по всем пунктам (муж смотрел как на психа ^.^). Завела раздел Плановые — это плата за интернет, домофон, мобильный банк и тому подобное. Ну и квартплата туда же.
Вот кажется и все. Пока что идей, как еще улучшить мою табличку нет.
14 комментариев
Депозита нет. Пока что моя цель — следить, чтобы совсем без денег не остаться. Потому как и кредит, и квартплата, и детсад платный… а зп одна — мужнина. Раз уж я деньгу в дом приносить перестала, то буду следить, чтобы на все хватало и — дай бог! — получалось хоть что-то накопить. Думаю как зачаток депозита сейчас будет выступать строка На Начало месяца в листе Итоги. Если там сумма будет расти — значит есть накопления.
Денег в долг у нас не просят, и мы не просим. Так что с такой бедой, как долги, мы почти не сталкиваемся. А если я вдруг бываю иногда должна, то отдаю при первой же возможности — терпеть не могу иметь долг.