Рабочая рутина
Привет всем!
В каких случаях нужна рабочая рутина?
Во-первых, тем флаюшкам, кто совмещает уход за маленькими детьми и продолжает работать. Или просто работает :)
Во-вторых, тем, кто замечает, что копятся дела, множатся, как нестиранное белье. И надо бы все систематизировать и выполнить.
Приступим!
Всю работу можно разделить на три вектора:
1. Срочное, важное — то, что нужно выполнить в первую очередь. Например, оплатить счета. Сюда же можно отнести выполнение нелюбимой «лягушки».
2. Собственно сам процесс работы. То, что нужно вам сделать в виду ваших прямых обязанностей и то, что вы запланировали вчера.
3. Хвосты, недоделки, вечно отложенное на потом. Есть всякие мелкие дела или документы, которые нужно бы сделать, но они несрочные, и потому вечно откладываются.
4. Развитие, личностные рост. Чтение специализированной литературы (книги, учебники — по финансовому росту, по вашей специальности), чтение статей в газетах (например, бухгалтера читают статьи на сайте Главбух), просмотр влогов в интернете (в ютубе многие выкладывают какие-то анонсы, новости за неделю).
Кроме того, как можно облегчить себе процесс работы:
1. Работать по известной системе 45/15 — после 45 минут работы 15 минут отдыхать. Некоторые работают по принципу 120/20 — 1,5 часа работают и 20 минут отдыхают. Можно ставить себе таймер — есть онлайн-таймеры, можно скачать программу. Отдыхать лучше не проверкой почты в компьютере, а чем-то совершенно противоположным, например, выйти на улицу/балкон или сделать что-то по дому (погасить хот-спот).
2. Записывать все — что нравится и что не нравится в вашей работе. Это поможет определить что вы ищете или хотите, чего следует избегать. Делать анализ своих записей, искать решения, пути.
Вот моя рабочая рутина:
1. Горячие, срочные дела, лягушка.
2. Банковские выписки.
3. Работа по ПФР.
4. Проверка первички.
5. Сайт, общественные страницы — продвижение, маркетинг.
6. Чтение спец. литературы, статьи, влоги.
7. Все распечатать, подшить, убрать.
Иногда, когда вообще не хочется выполнять какой-то вид работы, можно поставить помощник-таймер на 15 минут. Того гляди, скоро слон и будет съеден)) Да и лучше пусть будет чуть-чуть сделано, чем вообще никак.
Я на просторах Интернета нашла одну картинку, которая меня и удивила и насмешила. Представляете такое увидеть в офисе?))) Делюсь с вами:
В каких случаях нужна рабочая рутина?
Во-первых, тем флаюшкам, кто совмещает уход за маленькими детьми и продолжает работать. Или просто работает :)
Во-вторых, тем, кто замечает, что копятся дела, множатся, как нестиранное белье. И надо бы все систематизировать и выполнить.
Приступим!
Всю работу можно разделить на три вектора:
1. Срочное, важное — то, что нужно выполнить в первую очередь. Например, оплатить счета. Сюда же можно отнести выполнение нелюбимой «лягушки».
2. Собственно сам процесс работы. То, что нужно вам сделать в виду ваших прямых обязанностей и то, что вы запланировали вчера.
3. Хвосты, недоделки, вечно отложенное на потом. Есть всякие мелкие дела или документы, которые нужно бы сделать, но они несрочные, и потому вечно откладываются.
4. Развитие, личностные рост. Чтение специализированной литературы (книги, учебники — по финансовому росту, по вашей специальности), чтение статей в газетах (например, бухгалтера читают статьи на сайте Главбух), просмотр влогов в интернете (в ютубе многие выкладывают какие-то анонсы, новости за неделю).
Кроме того, как можно облегчить себе процесс работы:
1. Работать по известной системе 45/15 — после 45 минут работы 15 минут отдыхать. Некоторые работают по принципу 120/20 — 1,5 часа работают и 20 минут отдыхают. Можно ставить себе таймер — есть онлайн-таймеры, можно скачать программу. Отдыхать лучше не проверкой почты в компьютере, а чем-то совершенно противоположным, например, выйти на улицу/балкон или сделать что-то по дому (погасить хот-спот).
2. Записывать все — что нравится и что не нравится в вашей работе. Это поможет определить что вы ищете или хотите, чего следует избегать. Делать анализ своих записей, искать решения, пути.
Вот моя рабочая рутина:
1. Горячие, срочные дела, лягушка.
2. Банковские выписки.
3. Работа по ПФР.
4. Проверка первички.
5. Сайт, общественные страницы — продвижение, маркетинг.
6. Чтение спец. литературы, статьи, влоги.
7. Все распечатать, подшить, убрать.
Иногда, когда вообще не хочется выполнять какой-то вид работы, можно поставить помощник-таймер на 15 минут. Того гляди, скоро слон и будет съеден)) Да и лучше пусть будет чуть-чуть сделано, чем вообще никак.
Я на просторах Интернета нашла одну картинку, которая меня и удивила и насмешила. Представляете такое увидеть в офисе?))) Делюсь с вами:
3 комментария