В дополнение к топику AVika про Agile Results

Блог им. LadaSiberia

Этот топик тоже результат сегодняшней систематизации информации на компе. Прямо вовремя этот файл попался! Спасибо, AVika, хороший пост сделала про доярку Дуню и напомнила об очень полезной технологии!
В апреле в моём ежедневнике все дни были с такой пометочкой: 3 РЕЗУЛЬТАТА ДНЯ. Открывала вечером, чтобы посмотреть расписание на завтра, и сразу вспоминала, что надо вспомнить день и выделить ГЛАВНОЕ. С итогами недели — проще, дни-то расписаны!
В мае сразу на месяц такую роспись не сделала и… ВСЁ((((
В результате сейчас я могу что-то внятное сказать только о том, что сделала по домашним делам — всё записано в календаре, начиная с 01.01.2014г. по сегодняшний день. А в других сферах жизни — одни туманные и нечеткие воспоминания вместо конкретных итогов (кроме апреля)…

Поэтому решила выложить целиком весь текст, который подвиг меня в апреле к работе над своими задачами. Там много тонких моментов, которые помогут «не слететь» с системы.

Agile Results — простая система организации жизни

Хотим ли мы прожить свою жизнь ярко и насыщенно? Хотим ли мы быть успешными и счастливыми? Что нам может в этом помочь? Существуют ли инструменты и технологии для повышения эффективности жизни? Да! И весьма много! Однако нередко предлагаемая система организации жизни либо запутывает ее окончательно, либо начинает потреблять столь много ресурсов, что на жизнь их уже просто не остается.
Человеку сегодняшнему приходится жить в эпоху переизбытка информации, во времена все нарастающих скоростей, в «эру суперстресса».
В протест этому появляются такие общественные явления как «дауншифтинг», «Slow Living» иначе «медленная жизнь». Они призывают людей отказаться от бесконечной гонки и учиться жить медленно, замечая смену дней, сезонов, вкус еды, простые радости жизни.
Впрочем, что бы мы ни выбрали для себя, жизнь «сверхскоростную» или жизнь «медленную» она в любом случае проживается более осмысленно и качественно, когда она организована. И конечно, хотелось бы, чтобы система, которая помогает нам в этом, была простой, удобной и понятной.
J.D. Meier создатель системы Agile Results, о которой пойдет речь, является топ-менеджером в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy. Система описана им в книге «Getting Results the Agile Way».
Сила данной системы организации жизни в ее удивительной простоте и высокой степени эффективность. Как утверждает сам автор, система тестировалась всюду: в офисах Майкрософт, дома, она тестировалась друзьями, и везде показала себя только с наилучшей стороны. Почему бы и нам не взять ее себе в помощники?
Основные принципы Agile Results:
правило трех
планирование в понедельник → результаты дня →пятничное подведение итогов
• сферы влияния
Правило трех. Для того, чтобы не перегружать себя излишними целями и задачами, автор предлагает мыслить тройками. Простой путь для того, чтобы установить для себя обязательный лимит, выполнимый с высокой степенью вероятности. Ведь с это совсем немного! Основные тройки это:
• три результата дня
• три результата недели
• три результата месяца
• три результата года
Планирование в понедельник → результаты дня →пятничное подведение итогов.
Это простая еженедельная технология и одновременно сердце системы. Мы начинаем каждый день и каждую неделю с чистого листа.
В понедельник мы определяем, какие три лучших результата нам хотелось бы увидеть в конце недели в пятницу. Закрыть на минутку глаза и представить, что вот уже и пятница, и ты смотришь на прошедшую неделю и что же в ней такого должно быть, чтобы возникло ощущение, что неделя прошла замечательно. Например, «посетил три тренировки по йоге», «перевел 15 страниц текста» и «сдал отчет».
Результаты дня. Каждый день с утра определять для себя три наилучших результата дня. Как пишет автор, даже если день был ну очень и очень плохим, в нем все равно могут быть три наилучших результата – классный завтрак, замечательный обед и дивный ужин. А если серьезно, то результаты дня, конечно, должны быть связаны с результатами недели. Таким образом, создается такая вот линия преемственности жизни.
Пятничное подведение итогов. Пятница – это хорошая возможность сделать шаг в сторону, окинуть взглядом прожитую неделю и обдумать результаты. Для этого можно задать себе два вопроса: «В каких трех сферах жизни дела идут хорошо?» и «В каких трех сферах жизни можно что-то сделать лучше?». Ответы на эти вопросы помогут при планировании наилучших результатов следующей недели.
Автор подчеркивает, что важно каждый день и каждую неделю обязательно праздновать свои победы, какими бы маленькими они не казались. Достоверно известно, что достижение любой цели состоит из планирования, работы над достижением цели и празднования того, что цель достигнута. При этом празднование так же важно, как и все остальное. Кроме того, что это просто приятно, так ведь и мотивирует двигаться дальше!
Сферы влияния. Для того, чтобы было проще видеть общую картину жизненного пути, автор методики предлагает разделить свою жизнь на сферы. В книге предлагается, согласно правилу трех, разделить жизнь на три сферы: Жизненная сфера (разум, тело, эмоции), Рабочая сфера (карьера, финансы) и Личная сфера (отношения, развлечения). Используя такое деление, гораздо проще формулировать свои наилучшие результаты.
В завершении краткого знакомства с системой Agile Results скажем о некоторых ключевых ценностях, которые поддерживаются в этой методике. О трех ценностях, согласно правилу трех (на самом деле их больше!).
Действие важнее планирования. Гораздо лучше начать делать, нежели все досконально и подробно планировать.
Концентрация важнее количества. Выполнить как можно больше всего – это неверная цель, считает автор. Важно сконцентрироваться на выполнении самых важных дел, именно это способствует тому, что сил становится больше.
Достаточно хорошо — гораздо лучше, чем идеально. Лучше сделать дело, а потом его улучшать, нежели постоянно откладывать, ожидая, когда наступят идеальные условия. Перфекционизму – бой!
Вот такая простая система организации жизни! Предлагаем делиться результатами ее применения!

Источник: gornaya-apteka.com

5 комментариев

avatar
Прочитала по-диагонали… удивило, что неделя у автора идет с понедельника по пятницу… понятно, что здесь про рабочую все-таки. А Вы когда итоги подводили?..
avatar
Алёна, можно на ты, не обижусь)
В апреле итоги подводила каждый день. Надо сказать, это непростая работа — выделить главное, особенно когда день в иногда бестолковой суете, рутине и работе на отдалённый результат.
Сейчас сижу и пишу в ежедневнике напоминалки до конца мая. Хорошее это дело — правило трёх дел на день. Дома примерно так и получается, помыла-протёрла-постирала.
Но у меня, к сожалению, по части подведения итогов проблема,- если не записала, то «слетела».
avatar
Я завела в нашей семье традицию: в новогоднюю ночь (Новый год — это ведь семейный праздник), сидя за праздничным столом подводить итоги прожитого года. Не сетовать, не ругать год прошедший, а просто констатировать факты: съездили туда -то, купили — построили — сделали то-то, такие — то события произошли в жизни за год. И каждый член семьи рассказывает о главном за прошедший год. Вспоминаем смеемся или грустим поминая кого с нами уже нет…
Не знаю как у вас, но каждый день перед сном я обычно в памяти пробегаюсь по событиям дня: отмечаю что успела и что не удалось… планирую что сделаю завтра. Возможно, это «народная», не научная работа по планированию и системе организации жизни… но меня она вполне устраивает. Меня в флай системе привлекло то, что можно отойти от своего перфекционизма и просто полетать, не чувствовать тяжесть своей «Обязательности! Боюсь, что в Agile Results если не выполнила 3 задачи, опять появится чувство вины. Я поставила цель похудеть за 2 месяца на 5 кг… по факту похудела только на 2 .., но не отчаиваюсь „маленькими шажками“… а по новой системе, навряд ли будет это так безболезненно. Миссия невыполнима)))
avatar
Миссия невыполнима)))
Наташа, эти 3 главных пункта (правило трёх) и есть маленькие шажки — аналоги заданиям Келли. Как говорит Мариша — И НИКАКОГО НАСИЛИЯ НАД СОБОЙ!
Разница в том, что 31 шаг по дому можно на автопилоте повторять ВСЕГДА, он отрабатывается до автоматизма. А худеть-то на 5 кг за 2 месяца мы не будем до бесконечности).
Т.е. если у меня появляется ЦИКЛИЧНАЯ задача — я ее пишу в рутинки и круги дел. А если задача РАЗОВАЯ и линейная (сделал ремонт и забыл на несколько лет или ежедневная творческая работа), то правило трёх работает хорошо. И никакого перфекционизма! Продумал, что тебе по силам сделать, записал и сделал, но обязательно «сверил часы» и «подвёл стрелки», если надо. В итоге к линейной цели приходишь вовремя.
avatar
Ирина, да я это писала в оправдание своих несбывшихся планов, что бы обрести внутреннюю гармонию, не жить с «надрывами» по Достоевскому((( Система хорошая и если будет действовать — просто замечательно…
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.