Ревизия в холодильнике и в почтовом ящике.
Вчера я написала пост про то, какая я умница, но он был удален=( Вроде бы не длинный был. И совершенно без картинок. Правда я там ссылалась на один полезный сервис, которым хотела с вами поделиться. Может в этом причина. Ну да ладно. Сегодня я тоже молодец.
Еще почтовый ящик разобрала
Не скажу, что он у меня очень был запущен, но 70-100 писем болтались беспорядочно. Вверху раздел «Непрочитанные» и там сейчас нет писем (!). Ниже раздел Важные, где я храню те цепочки писем, которые использую регулярно. Например, здесь мои еженедельные отчеты руководству, маркетинговые материалы, которые постоянно используются и т.д. Всю внутреннюю переписку с коллегами я помечаю зеленым квадратиком с галочкой. В разделе «Помеченные» хранится менее важная служебная переписка, а также все актуальные (находящиеся в разработке)проекты (помечены желтыми квадратиками с !). Красным восклицательным знаком я помечаю забуксовавшие проекты. В стопке «Прочее» падают те письма, которые не важны, но не были сразу удалены и те, которые не требуют пристального внимания.
И вот буквально сегодня внедрила накопители практически как в GTD. В левом верхнем углу есть папки «сегодня», «на выходные» «на контроль». Специально не стала делать папку «на завтра». Все входящие письма раскладываются по этим трем папкам: ответить сегодня (рабочая корреспонденция), на выходных (какие-то не очень важные письма или информационные рассылки). В папку на контроль попадают письма, по которым решение уже принято, запланированы действия и задачи уже внесены в календарь, но проект еще рано уносить в архив, поэтому он в фокусе.
Ну а все письма, которые уже не актуальны архивируются с тегом OLD.

А вот на тренировку не пошла, поленилась.

- По работе было 1 большое дело и много текущих маленьких. С текучкой я разобралась, а вот большое дело осталось невыполненным: «Поработать над статьей». Видимо немного позже им займусь.
- По своим проектам тоже поработала немного. Запустила акцию (выхлопа пока никакого. Даже смешно). Опубликовала новый пост в группе.
- По дому. Разобрала и вымыла сегодня холодильник. Там предзарплатный дзен образовался, так удобно мыть=) Бонусом протерла внутри шкафчик с крупами. Вот тут уже действительно чистым по чистому. И вымыла пол в кухне. Пока мыла посуду, послушала вебинар про выбор платформы для интернет-магазина.
- По шабашке. Составила и залила 6 объявлений для Яндекс-Директ. Начало положено.
Еще почтовый ящик разобрала
Не скажу, что он у меня очень был запущен, но 70-100 писем болтались беспорядочно. Вверху раздел «Непрочитанные» и там сейчас нет писем (!). Ниже раздел Важные, где я храню те цепочки писем, которые использую регулярно. Например, здесь мои еженедельные отчеты руководству, маркетинговые материалы, которые постоянно используются и т.д. Всю внутреннюю переписку с коллегами я помечаю зеленым квадратиком с галочкой. В разделе «Помеченные» хранится менее важная служебная переписка, а также все актуальные (находящиеся в разработке)проекты (помечены желтыми квадратиками с !). Красным восклицательным знаком я помечаю забуксовавшие проекты. В стопке «Прочее» падают те письма, которые не важны, но не были сразу удалены и те, которые не требуют пристального внимания.
И вот буквально сегодня внедрила накопители практически как в GTD. В левом верхнем углу есть папки «сегодня», «на выходные» «на контроль». Специально не стала делать папку «на завтра». Все входящие письма раскладываются по этим трем папкам: ответить сегодня (рабочая корреспонденция), на выходных (какие-то не очень важные письма или информационные рассылки). В папку на контроль попадают письма, по которым решение уже принято, запланированы действия и задачи уже внесены в календарь, но проект еще рано уносить в архив, поэтому он в фокусе.
Ну а все письма, которые уже не актуальны архивируются с тегом OLD.

А вот на тренировку не пошла, поленилась.
3 комментария
Теперь попробую твой опыт внедрить. Ссылку на шаблоны сохранила тоже.