Топик № 6.

Ссылки на все предыдущие топики есть здесь

Первый шаг. Сначала определим, что нам понадобится для разработки собственных заданий? После того как мы разделили квартиру на зоны, берем своих любимых помощников – карандаш и листочек – и заходим в первую попавшуюся зону.
К примеру, зона спальни. Что мы там делаем? Осматриваемся и карандашом на листочке записываем все задания, которые возможно здесь выполнить, начиная с входной двери. Что можно с ней сделать? Можно ее помыть, пыль смахнуть, если там есть стекла, то помыть стекла. Кроме того, в этой зоне можно пропылесосить ковровое покрытие, мебель, помыть полы, плинтуса.
Если в поле вашего зрения попал шкаф – здесь можно вытереть пыль наверху, помыть фасады, протереть зеркала, правильно развесить одежду, можно разобрать каждую полку. То есть все возможные задания, которые вы обнаружите в каждой конкретной зоне, нужно записывать на листок. Включаем сюда все, что когда-либо можно помыть, почистить, разобрать и привести в порядок.
Второй шаг. В итоге у нас с вами получится огромный список дел. Не пугайтесь этим размерам: сейчас мы займемся тем, что будем основательно его уменьшать. Делаем мы это следующим образом. Для начала – отдельно выписываем те задания, которые относятся ко всей квартире. К примеру, у нас во всей квартире есть плинтуса и батареи. Таким образом, задания, связанные с мытьем плинтусов и батарей, у нас пойдут уже отдельным списком.
Третий шаг. Теперь нам надо вычленить те задания, которые относятся к глобальным. Я имею в виду такие крупногабаритные задания, которые требуют какой-то детальной подготовки и много времени для выполнения. К примеру, у меня это три задания: вымыть окна, постирать шторы и помыть люстры.
Четвертый шаг. После такого «просеивания» у нас остался список по каждой конкретной отдельной зоне. Что мы делаем? Берем все задания, которые мы с вами выписали, и распределяем их по периодичности следующим образом:
1. Задания, которые необходимо делать раз в полгода.
2. Задания, которые необходимо делать раз в квартал, то есть раз в три месяца.
3. Задания, которые необходимо делать раз в месяц.
4. Задания, которые необходимо делать раз в неделю.
5. Задания, которые необходимо делать раз в день.
Пятый шаг. Как только мы определили периодичность, надо возле каждого задания написать время его выполнения. К примеру, смахнуть паутину с потолка – две минуты, помыть батарею – 10–15 минут.
Шестой шаг. Теперь начинается самое интересное. Мы берем задания, которые нужно делать ежедневно, и выписываем их в отдельный столбик – это будут наши утренние и вечерние ритуалы, рутины.
Далее идут основные задания, то есть те, которые повторяются из недели в неделю. Основные задания крайне важны, так как именно они, наряду с разборкой хот-спотов и наведением порядка в островке чистоты, делают квартиру чистой и ухоженной.
Для примера приведу список своих «основных» заданий:
• еженедельное размусоривание,
• чистка фасадов мебели,
• мытье мусорного ведра и шкафчика для мусорного ведра,
• мытье унитаза, бытовой техники,
• стирка-глажка,
• мытье пола,
• смена постельного белья и полотенец.
На первый взгляд кажется, что это очень длинный список, но на самом деле, если подойти к выполнению заданий организованно и из недели в неделю выполнять их, то через несколько месяцев времени на наведение чистоты будет требоваться все меньше и меньше.
То, что осталось в списке после такого разделения, – дополнительные задания, которые мы добавляем к основным.
Седьмой шаг. Следующая наша задача – объединить задания для того, чтобы уложиться в 15 минут уборки. Это значит, что основные задания не должны превышать 15 минут, не больше должны занимать и дополнительные. В результате дневная уборка должна занять у вас в общей сложности не более получаса. Мы берем, к примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени, – одно занимает 2 минуты, второе 10 минут. Если мы их объединим, то получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10–15 минут изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет сократить ваш огромный список. У нас получатся определенные группы заданий: их общее количество уменьшится, но они будут более объемными и емкими.
Восьмой шаг. Теперь берем календарь. В календаре мы отмечаем зоны, то есть каждую неделю месяца приурочиваем к какой-либо зоне. К примеру:
• 1-я неделя января – спальня,
• 2-я неделя – гостиная,
• 3-я – кухня,
• 4-я – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в своей квартире.
Я советую для удобства иметь всего 4 зоны. И подобным образом мы расписываем целый год.
Чаще всего в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель, последнюю мы оставляем без зоны. После того как весь календарь вплоть до 31 декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к пятым неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше: мытье окон, стирка штор, чистка ковров и т. д. Если эти задания повторяются раз в полгода, то в календаре, после того как единожды вписали в пустую неделю одно из них, ищем через 6 месяцев подобную пустую неделю и опять его помечаем. Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо потеснить основные. Хочу заметить, что на такие большие дела желательно отводить целую неделю.
В противоположной ситуации, когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно подумать и вписать в них какие-нибудь глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже, почистить салон машины и пр. После этих мероприятий нам необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто разбиваем по дням.
В понедельник я советую (и сама всегда провожу) размусоривание. Последний день недели, воскресенье, я оставляю на планирование, чтобы в этот день составить меню на следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять раз в месяц. Ничего страшного не случится, если какое-то задание, изначально запланированное раз в неделю, будете выполнять раз в месяц. Главное в этом деле – не перегружать себя, чтобы было запланировано то реальное количество заданий, которое вам по силам.
Теперь нам осталось вписать в календарь дополнительные задания, с учетом того, что вы будете делать их раз в месяц, раз в квартал и т. д.
Кстати, если у вас остались дела, которые не вошли ни в одну категорию, и вы не знаете, куда их определить, хотя они вроде как важны и требуют выполнения, можно записать их отдельным списком и либо поместить в контрольный журнал, либо повесить на холодильник, на видное место. Почему так? Потому что очень часто у нас с вами бывают приступы уборочного состояния, когда хочется что-то сделать, а все задания на сегодня уже закончились. Тогда можно обратиться к этому списку и с удовольствием выполнить один из его пунктов.
Таким образом у нас с вами получится большой календарь дел на целый год вперед.
Главный секрет календаря флайледи кроется в том, что вы видите перед глазами все, что вам нужно сделать в текущем месяце, и если выполнять задания строго по календарю, то грязь просто перестанет накапливаться.
В обычной жизни, если мы на прошлой неделе помыли холодильник, то глядя на него через 7 дней, мы думаем, что он все еще достаточно чистый, и, естественно… не моем его! А зря: ведь когда грязь уже видна невооруженным взглядом, поддерживать порядок поздно – требуется серьезная уборка. А это займет в два, а то и в три раза больше времени, чем уборка «по-чистому». Таким образом, убирая уже чистые места снова и снова, мы предотвращаем образование грязи в будущем, а календарь как нельзя лучше напоминает нам об этом.