Всем привет!
Вот решилась показать и рассказать вам про свой учёт финансов и ведение домашнего бюджета.
Такая острая необходимость вести учёт финансов возникла, когда мы собрались покупать квартиру. Наши ежемесячные расходы в связи с этим событием должны были увеличиться в полтора раза, поэтому свободных денег особо не оставалось и нужно было взять финансы на учёт, чтобы контролировать расходы. В итоге учёт веду с октября 2015 года и по сегодняшний день :).
С чего я начала? Сначала посчитала доходы, потом посчитала ежемесячные постоянные расходы, такие как оплата съемной квартиры, а потом и выплаты по ипотеке, выплаты по ссуде, оплата счетов(свет, газ, вода, квартплата, оплата за уборку подъезда, кабельное телевидение, телефоны, медицинские страховки, страховка жизни для ипотеки и страховка квартиры, карманные деньги сыну и т.п.).Решила сколько я хочу откладывать сыну на учёбу (при покупке квартиры взяли деньги, предназначенные для сына-теперь возвращаю) и в неприкасаемую заначку(в идеале хочу накопить столько, чтобы можно было три месяца жить на эти деньги при непредвиденных обстоятельствах).Очень понравился способ откладывания денег — денежная дорожка. Сначала откладывала каждый день и так где-то около года, а потом мне надоело и я стала откладывать одной суммой раз в месяц прямо на счету в банке.
Учёт строится так:
Доходы минус
-оплата ипотеки
-оплата ссуды
-оплата второй ссуды
-деньги для сына на учёбу
-заначка
Остаток, у меня вышло 6000 шекелей(1,500 долл.) делится на три части:
-Постоянные расходы (в них входят оплата счетов перечисленых выше)
-Разное(сюда входит покупка одежды, мебели, развлечения, бытовая химия и все что не входит в категорию постоянное и еда)
-Еда (все, что можно скушать).
Учёт веду только по этим трём категориям, в экселе. Сумма внутри категорий может меняться в зависимости от потребностей. Например счета приходят раз в два месяца, поэтому в один месяц выйдет меньше, а в другой больше. То же самое и с едой, раз на раз не приходится. Самое важное это держать себя в руках, если вижу, что потратила уже много. Если в одном месяце не вписалась в эту сумму, тогда стараюсь жить более экономно в следующем месяце. Цель учёта не залезть в минус на счету в банке и не трогать откладываемые деньги.
Учёт в экселе веду с 15-го по 15-е, так как в это число сходит со счета оплата по визам, оплата ипотеки и ссуды. И делаю приблизительно подсчет с 1-го по 31-е число, чтобы знать приблизительно как я закончу месяц. Например остаток с предыдущего месяца+доходы-расходы(ипотека, ссуда, заначки, визы, наличные которые сниму со счета).
Чтобы не быть голословной вот пример моей таблички за этот месяц:

Извиняюсь что на иврите, рядом я написала по русски названия категорий.
В самом верху вы можете увидеть мои три категории, сколько уже потрачено(но часть ещё не оплачено, так как часть куплена визой, оплата которой будет только 15-го июня), рядом бюджет для каждой категории, а затем остаток в каждой категории.
Внизу не слишком подробно расписано что куплено. Раньше еду писала каждый товар по отдельности, поэтому и два столбика с суммами, а теперь пишу по магазинам. Например купила еду в супермаркете, тогда пишу категория: еда, товар: супермаркет. Если купила в русском магазине или в булочной, то в столбике «товар» пишу «русский» или «булочная». Почему я перестала писать подробно? Потому что я не анализирую купленное.Даже если я пойму, что много трачу на молоко, но с другой стороны мы его пьём, то я не буду нас ограничивать в молоке.
В столбики F пишу вид оплаты, то есть чем оплачено: наличными, визой мужа или моей визой. А в соседнем столбики веду учёт платежей, если товар куплен на несколько платежей. Вверху есть ещё учёт по визам, чтобы знать сколько денег сойдёт со счета по визам 15-го числа.
Строчку с категориями делаю «закрепленой» в экселе, когда список становится слишком длинный, все равно вверху вижу категории и их учёт. И можно на этой строчке поставить фильтр и выбрать необходимые товары, чтобы посмотреть что купленно в категории «разное». Она по ходу у меня всегда самая большая :)
Ну вот на этом пока всё. Немножко сумбурно, я думаю немножко и непонятно для вас, но я здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы, если нужно.