Блокнот учета доходов и расходов.

Блог им. Valeriya

Добрый день, дорогие флаюшки!
Писала в последний раз давно, увы.
Очень часто о вас думаю, но столько дел — трое детей, работа, университет, дом.
Я буду периодически писать топики, когда появляется какая-то нужная или просто интересная информация ;)
Сейчас, к примеру, я хочу рассказать вам о моем блокноте учета домашних финансов, который ПРИЖИЛСЯ у меня.
До этого блокнота я постоянно начинала и потом бросала вести учет потоков денег. Начну, веду несколько дней, а потом бросаю. А сейчас нет — веду уже месяц, как ни странно. И удобно!
Итак, расскажу о нем поподробнее.




Я купила его в магазине, были и другие обложки, я выбрала с цветами.
Неделя выглядит таким образом:



Рядом с днями недели (понедельник, вторник и т.д.) я пишу число.
Если в какой-то день есть доход, записываю сумму и откуда он (например, з/п).
Далее пишем расходы:
— наименование, например, продукты,
— вид оплаты галочкой — наличными или по карте,
— сумму.
В конце дня подсчитываем и пишем итоги.
Также я степлером прикрепляю нужные чеки.
Заплатила за детский развивающий центр — прикрепила чек. И он у меня точно не потеряется. В следующем месяце я вижу когда и сколько я заплатила, и, в случае каких-то недоразумений по оплате, могу быстро и наглядно все увидеть.

Кроме того, если я плачу в садик или в школу, например, за занятия хореографией или за кислородные коктейли (чеки не дают), то я рядом с днем недели (например, четверг), пишу «Д/Сад» и подчеркиваю ярким маркером:


Зачем. Для того, чтобы быстро и удобно найти день оплаты. Возникли какие-то вопросы или расхождения по суммам оплат — нашла по яркому маркеру последний день оплаты, посмотрела в расходах сколько платила.
То есть, делаю так, чтобы быстрее найти ту или иную оплату.

Заполненные дни недели выглядят как на образце:


В конце каждой недели есть поле для плана покупок, а также интересные советы: ;)


В конце месяца делаем отчет, т.е. подсчитываем еженедельные расходы.
Образец:


Здесь уже есть разделение расходов на следующие категории: еда, транспорт, телефон, одежда, уход за собой (косметолог, например, парикмахерская, маникюр), досуг (кинотеатр, театр, катание на лыжах, каруселях и т.д.), книги, подарки и другое. Лично у меня в разделе «другое» написано ручкой «работа».

Рядом есть страница для расчетов. Цветные страницы для расчетов также есть в начале и в конце ежедневника:



Далее.
Есть еще план полугодия и страница «Месяц».




Если честно, мною они особо не используются.
На странице «Месяц» есть поля «Мне нужно», «Не забыть» и «Планы».

В конце ежедневника есть страница «Мои карты» и «График доходов и расходов»:


«Мои карты» — очень интересная страница ;)
Сюда можно записать номер карты, пароль (!), трехзначный код на обороте и срок действия. Лично я считаю, что пароли лучше держать в голове ;)

******************
В ходе заполнения этого ежедневника я поняла, прочувствовала, что заполнять надо не реже чем раз в 3-4 дня. Потому что информация забывается, а в личном кабинете Сбербанк Онлайн на телефоне выписку по картам можно посмотреть только за эти несколько последних дней, а потом нужно ее запрашивать (что неудобно).

Так что я сажусь, открываю Сб. Онлайн, смотрю выписки по всем картам (своим и мужа), записываю, вспоминаю и фиксирую наличные расходы, прикрепляю нужные чеки — и все. Готово.
Все видно, чеки не теряются. Более ценные чеки, такие, как от бытовой техники, я храню в отдельной папке в ящике стола.
Продуктовые чеки я не храню, выбрасываю.

Вот и все.
Надеюсь, кому-то пригодится ;)
А как вы ведете учет?
Давайте обмениваться опытом ;)

12 комментариев

avatar
Прикольно. Мне с детским садом идея понравилась. А он к концу года не распухнет от прикрепленных бумаг? Сколько там страниц всего?
avatar
А он к концу года не распухнет от прикрепленных бумаг?
Хороший вопрос!
Смотря сколько прикрелять :-)
У меня пока что один чек :)
Всего 176 страниц.
Их много разных бывает. Я покупала в Читай-городе.
avatar
Заглянуть нужно… давно я в Читай-городе не была. Ну 176 чеков у тебя явно за год не будет...))) А актуально их вообще клеить? Может просто запись с суммой и датой, а чеки в подписанный конверт?
avatar
На данный момент у меня чек за занятия в детском образовательном центре (степлером прикреплен). Плачу там наличными раз в месяц.
Иногда бывают перерасчеты, если ребенок по каким-то причинам не приходит. Тогда нужно сверится по суммам. И это часто бывает.
Поэтому эти чеки я храню, они мне нужны.

Есть еще отдельная папка большая, где храню:
1) квитанции ЖКХ. Раньше я оплачивала за свет/воду и т.д. в Сб. онлайн, распечатывала и скрепляла с квитанцией. Сейчас не распечатываю — нет смысла тратить бумагу, краску на принтере. Я либо сохраняю в pdf на компьютер, либо, если понадобится когда-нибудь (что бывает КРАЙНЕ редко), распечатываю из личного кабинета Сб. онлайн.
2) чеки на бытовую технику.
Вот эта папка действительно большая, «распухает» от квитанций. %)
avatar
Ой… спасибо что напомнила: гарантийники на технику нужно в кучу собрать. А то распиханы по разным углам.
avatar
Большое спасибо! %)
avatar
Очень интересный и красиво оформленный блокнот. У меня бумажный учет расходов доходов не прижился, свой веду уже полтора года в экселе. Табличку придумала сама, как мне удобно. Учёт ведётся с 15-го по 15е каждого месяца, так как в это число снимается ипотека, ссуда, и платёжы по визе. Как нибудь напишу и свой топик по ведению учёта, расскажу подробнее.
avatar
На самом деле немногие ведут учет расходов и доходов.
Поэтому любой опыт будет полезен.
Ждем твой топик! ;)
avatar
Я просто в тетради нарисовала от руки таблицу: число, приход, расход, эту колонку разбиваю по статьям: коммунальные, продукты, хоз. расходы, медицына, услуги, транспорт, запланированные покупки, незапланированные расходы, ненужное, и последняя графа: примечание.
avatar
Я так много раз пробовала.
Просто от руки рисовала, из Интернета брала, распечатывала.
Все равно бросала через несколько дней-неделю.
Здесь главное — его ВЕСТИ, заполнять регулярно.
А как он будет выглядеть — от руки или покупной — не так уж и важно ;)
avatar
Какой интересный блокнот, с таким и учет веселее.
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.